Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen
Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) sowie die Ihnen daraus entstehenden Rechte möchten wir Sie im Folgenden informieren.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragte?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist das Bundesinstitut für Berufsbildung. Die Datenschutzbeauftragte des BIBB ist
Frau Anette Fischer-Peters
Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)
Robert-Schuman-Platz 3
53175 Bonn
0228 107 2237
2. Welche personenbezogenen Daten liegen uns von Ihnen vor und woher stammen sie?
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören insbesondere folgende Daten: Vor-, Nachname, Namenszusätze, Institution/Betrieb, E-Mail-Adresse. Ihre personenbezogenen Daten wurden direkt bei Ihnen erhoben.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Erfüllung der uns nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) obliegenden Aufgaben. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Zif. e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in Verbindung mit §§ 90 ff. Berufsbildungsgesetz (BBiG). Konkret werden die Daten zum Zweck der Abwicklung der Veranstaltung gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen hier nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beachten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die der DSGVO sowie des BDSG.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Durch regelmäßige Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.
5. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des BIBB erhalten Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, soweit sie sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigen.
Bei einzelnen Veranstaltungen geben wir Ihre Daten an beauftragte Dienstleister weiter, welche die Daten ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsorganisation (z.B. im Rahmen der Teilnehmendenverwaltung und Akkreditierung) nutzen und nach Beendigung der Veranstaltung löschen. Eine sonstige Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
6. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Art. 15 bis 22 DSGVO gewähren Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie
- Übertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung, so ist sie für die Zukunft jederzeit widerruflich. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf bleibt unberührt
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung der genannten Rechte an den Datenschutzbeauftragten des BIBB (Kontaktdaten s.o.).
7. Wo können Sie sich beschweren?
Sie können sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbeauftragte des BIBB (Kontaktdaten s.o. Zif. 1) oder an den/die Bundesbeauftragte/n für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
0228 997799-0
8. Werden Ihre Daten an ein Drittland übermittelt?
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO.
9. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Grundsätzlich müssen Sie nur die Daten bereitstellen, die für die ordnungsgemäße Erfüllung der Aufgaben des BIBB erforderlich sind. Sehen Sie von einer Bereitstellung Ihrer o.g. Daten ab, so wird dies die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben gemäß Art. 6 Zif. e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in Verbindung mit §§ 90 ff. Berufsbildungsgesetz (BBiG) verhindern. In diesem Fall ist eine Aufnahme in den Einladungsverteiler sowie Teilnahme an unseren Veranstaltungen nicht möglich.